O período de fim de ano é marcado por diversos aspectos que sempre levam para o mesmo caminho: o marco de encerramento de um ciclo. Mas, esse período também é marcado por muita correria e tarefas importantes a serem realizadas.
O fechamento contábil anual é uma dessas tarefas. Toda empresa deve contar com esse processo todo final de ano, visto o impacto que esse balanceamento tem para a saúde financeira do negócio no próximo ano.
O fechamento anual deve conter algumas informações importantes. E, dependendo do porte da empresa, o número de informações pode ser muito grande, tornando essa tarefa ainda mais complexa.
Mas, não se preocupe. Neste conteúdo vamos abordar melhor o tema de fechamento contábil ano, como é feito e mais dados importantes para ajudar quem está passando por esse processo. Então, continue lendo até o final para não perder nada!
O que é fechamento contábil anual?
O fechamento contábil é um processo fundamental em todas empresas, independentemente do porte e do segmento que essa segue. Esse é o processo em que todas as transações financeiras feitas na empresa são verificadas, analisadas e registradas no processo contábil e financeiro do negócio.
Esse processo pode ser feito mensalmente, trimestral, semestral, ou em qualquer outro período de tempo que a empresa ache necessário. Mas, é fundamental que todas as empresas façam o fechamento contábil anual.
Com esse processo, é possível entender de forma clara e organizada os lucros, perdas, ativos, passivos, entre outros pontos importantes para verificar a saúde financeira da empresa.
Quanto menor for o espaço de tempo entre um fechamento e outro, mais fácil fica para o contador da empresa identificar problemas e oportunidades. Com isso, as tomadas de decisões se tornam mais assertivas.
Isso também auxilia no desenvolvimento do fechamento anual, já que essa é uma revisão completa de todas as transações financeiras feitas na empresa no período de um ano.
Vale ressaltar que o fechamento contábil anual é uma exigência prevista no Código Civil Brasileiro, no Art. 1.179 do capítulo IV. O artigo diz que “o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico”.
Qual sua importância?
Como citado, o fechamento contábil funciona também como uma ferramenta para entender a saúde financeira de uma empresa. Mas, além disso, ele também é essencial para que gestores e CEOs possam tomar melhores decisões e bolar estratégias mais assertivas.
Com os dados levantados pelo fechamento, é possível estruturar, de forma clara e objetiva, as projeções para o próximo ano; identificar possíveis obstáculos para uma saúde financeira melhor e já conseguir pensar em uma solução para esses impedimentos.
Adaptar estratégias de acordo com os resultados, tornando as metas mais realistas que a expectativa. Também é possível entender o comportamento, em questões de finanças, de cada setor da empresa.
Como fazer o fechamento contábil anual
Para fazer um bom fechamento contábil anual é preciso se atentar a alguns fatores. Como por exemplo, verificar se os valores batem, ou seja, se os valores debitados estão de acordo com os valores creditados. Outros lançamentos, como contas devidas e contas a receber também devem ser analisadas para não haver furos no fechamento final.
O fechamento anual serve como um parâmetro para o próximo ano financeiro da empresa, por isso, todos os valores descritos no balanceamento devem ser reais e fiéis ao que realmente aconteceu durante aquele ano contábil.
Por isso é importante ter um controle desses lançamentos durante todo ano. Dessa forma, é um pouco mais fácil fazer o fechamento anual com precisão.
No fechamento é preciso contar com algumas informações imprescindíveis, de acordo com o Art. 176. da Lei 6.404/76, sendo essas informações o fluxo de caixa, os lucros e prejuízos acumulados, balanço patrimonial e o resultado do exercício (DRE).
Como citado anteriormente, lá no começo deste conteúdo, o fechamento contábil anual pode ser uma tarefa muito complexa. Por isso, é recomendado contar com o auxílio de um profissional da área.
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