Você já parou para pensar em como controla seus gastos e como faz a gestão da sua vida financeira? Se sua resposta foi sim, parabéns! Você faz parte de uma parcela de 63% de brasileiros que se preocupam e entendem da saúde financeira, de acordo com dados da Confederação Nacional De Dirigentes e Lojistas (CNDL).
No entanto, essa porcentagem está longe de ser o ideal. Conseguir controlar os gatos e ter total consciência das finanças é essencial para uma vida sem dores de cabeça causadas por despesas extras, multas, juros, entre outros. Uma boa forma de ter esse controle é através da planilha financeira.
E, para te ajudar nessa jornada de organização, nós da Duca Contabilidade elaboramos esse conteúdo completo sobre planilha de gastos, como criar a sua, os comportamentos dos brasileiros referente às finanças e muito mais!
Então, se você quer organizar sua vida financeira de forma saudável, continue lendo esse post até o final para não restar dúvidas.
O que é uma planilha financeira?
A planilha financeira nada mais é que uma planilha feita com o objetivo de organizar todas as despesas, gastos, contas, enfim, tudo que terá que ser pago em um certo período. Nessa planilha são colocados, de forma detalhada, todos os gatos, sem exceção. Ela pode ser de uso pessoal, familiar ou empresarial.
Anotar todas as movimentações financeiras, todas as contas a pagar e a receber, é a única maneira garantir que nada foi esquecido. Tendo todos esses dados em um único local, de forma organizada, ajuda a enxergar o todo de uma forma mais clara.
Desse modo, fica mais fácil se organizar visando o futuro. Mas, vamos falar mais da importância dessa organização no tópico abaixo. Confira!
Qual sua importância?
Como citado acima, a planilha ajuda a ter uma visão mais ampla de suas finanças. Desse modo, fica mais fácil entender todos os seus gastos e o que pode ser feito para ter uma organização melhor e mais saudável.
Com a planilha fica claro se todas as despesas são cruciais ou se você está gastando mais do que deveria com coisas supérfluas. Também é possível ver de onde sai e para onde vai seu dinheiro, possibilitando uma maior compreensão de seus hábitos financeiros.
Uma boa organização e entendimento da planilha financeira e de todos os gastos e movimentação permite até mesmo a criação de margem de investimento, ou ainda mais importante, uma reserva de emergência.
Comportamento dos brasileiros
Outro estudo feito pela CNDL e Serviço de Proteção ao Crédito (SPC) mostra como é o comportamento dos brasileiro em relação às finanças e seu controle. 81% dos entrevistados para o estudo admitiram ter pouco, ou nenhum, conhecimento em controle das despesas financeiras.
De todos os entrevistados, apenas 18% possuem total conhecimento de todas as movimentações e despesas que ocorrem em suas finanças. O estudo revelou ainda que o entendimento e controle financeiro pouco tem haver com a renda das pessoas, mas sim com o comportamento.
Outro dado, revelado neste mesmo estudo, que preocupa é o fato de que dentre aqueles que têm conhecimento de suas finanças, 28% dessas pessoas fazem o controle apenas de “cabeça”. Ou seja, não usam nenhum método que ajuda na organização e armazenamento das transações.
Os métodos de controle mais usados pelos brasileiro são:
- Caderno de anotações, agenda e papel com 38%;
- Planilha de computador com 32%;
- E apenas 2% dos entrevistados deixam o controle das finanças nas mãos de terceiros.
Já os maiores impedimentos na hora de se manter organizado, de acordo com os entrevistados são:
- 39% apontam a falta de disciplina para registrar os gastos;
- 29%, unir e lembrar de todas as transações que não aparecem no extrato;
- 23% falta de tempo;
- 11% falta de conhecimento em questões financeiras, como o cálculo de juros.
Como montar uma boa planilha
Agora que você já entendeu a importância da gestão das suas finanças, chegou a hora de saber como montar uma planilha financeira que seja eficiente. Existem diversos modelos disponíveis na internet, mas é preciso ter em mente que o que funciona para uma pessoa, pode não funcionar para outra.
Por isso, é importante saber pelo menos os itens mais relevantes que uma planilha de gastos precisa ter e ir adaptando de acordo com suas necessidades e objetivos. A planilha pode ser feita em programas como Excel ou Google Drive.
É recomendado ter uma coluna para cada mês na planilha, dessa forma, é possível anotar o tanto que gastou em cada mês e fazer comparações para saber se está conseguindo ou não alcançar o objetivo, como por exemplo, economizar em alguma conta.
A primeira coluna da planilha deve ser dedicada a todas as despesas e movimentações. Comece com as fixas, visto que elas acontecem todos os meses. E deixe o final da coluna para despesas que ocorrem pontualmente.
Atualize a planilha de forma regular. Não deixe para anotar tudo em um único dia, você pode esquecer de algo feito no começo do mês, por exemplo, o que pode colocar todo seu planejamento em risco.
Não deixe de anotar também o dinheiro que entrar na sua conta. E, se possível, reserve um espaço para sua meta.
Quer começar a organizar melhor suas finanças? Entre em contato e veja como a Duca Contabilidade pode ajudar!
