Independentemente do tipo e porte do negócio, contar com uma gestão financeira é essencial para ter as finanças em dia. E, assim, manter o negócio funcionando de forma saudável, sustentável e legalizada. O regime de caixa é um dos métodos contábeis indicados para alguns negócios.
Esse método se destaca entre os demais por sua praticidade e por ser mais fácil de entender. No entanto, não são todos os tipos de empresas que podem optar por esse métodos.
Neste conteúdo iremos esclarecer o que é esse método, como funciona, o que difere ele de outros métodos, quem pode usá-lo e mais. Então, se você deseja ter uma saúde financeira melhor e ter maior compreensão das finanças do seu negócio, continue com a leitura até o final e acabe com suas dúvidas!
O que é regime de caixa?
O regime de caixa é um método, ou melhor, um regime contábil muito recomendado para empresas de pequeno porte. Usando esse regime, o empreendedor percebe que sua rotina fica mais organizada e até mesmo leve.
O método contribui para a rotina contábil de uma empresa ao facilitar o acompanhamento das finanças. Com esse regime, o acompanhamento torna-se mais ágil e ainda gera um controle otimizado do pagamento de impostos.
Neste regime, as despesas e receitas são contabilizadas apenas quando entram ou saem do caixa. Ou seja, a empresa não é tributada pelas notas fiscais emitidas, essa tributação ocorre pelos valores recebidos.
Sendo assim, quando uma loja vende um produto parcelado, por exemplo, o imposto que a empresa deve pagar por esse produto será pago em cada parcela paga pelo cliente e não na emissão da nota fiscal. Resumindo, é como se o imposto também fosse parcelado.
O fluxo de caixa é um componente importante do regime de caixa. Isso porque, o fluxo ajuda o empreendedor a ter maior controle do que foi pago ou recebido e o que ainda está pendente. Com isso, toda a gestão torna-se mais eficiente.
Importância do regime de caixa
O regime de caixa, como já deve ter ficado claro, é de extrema importância para manter uma rotina contábil correta. Outro ponto importante que vale destacar, é o fato desse regime ajudar a evitar o pagamento indevido.
Ou seja, com o auxílio do regime, o empreendedor não corre o risco de pagar impostos sobre valores que ainda não foram recebidos ou que, por algum motivo, não serão recebidos de forma alguma.
Quem pode adotar esse modelo?
Como mencionado anteriormente, no começo deste mesmo conteúdo, não são todas as empresas que podem optar pelo regime de caixa. Esse método é reservado para empresas de pequeno porte. Assim, empresas do Simples Nacional e do Lucro Presumido podem usufruir desse método.
Esse tipo de regime é visto como o tipo ideal para empresas com transações financeiras simples. Isso porque, outros tipos de métodos apresentam complexidades desnecessárias para empresas menores.
Regime de caixa no Simples Nacional e no Lucro Presumido
Se sua empresa atua pelo Simples Nacional e deseja usar o regime de caixa, é necessário ter o registro dos valores a receber de operações a prazo. Esse registro precisa conter algumas informações importantes. Sendo elas:
- Saldo a receber;
- Valor recebido e sua data;
- Número de cada documento fiscal e a data de emissão de cada um deles;
- Valor, quantidade e data de vencimento de cada parcela;
- Valor de cada prestação;
- Créditos não mais cobráveis.
Já para empresas do Lucro Presumido, a empresa deve indicar, via registro individual, no Livro Caixa qual é o documento fiscal correspondente a cada recebimento e emitir o documento fiscal correto na conclusão do serviço ou na entrega do produto.
Diferença entre regime de caixa e de competência
A maior e mais significante diferença entre o regime de caixa e o regime de competência é onde está o foco de cada um deles e como são feitos os lançamentos contábeis.
Enquanto no regime de caixa o foco está no fluxo do dinheiro, ou seja, o registro das transações só é feito quando o dinheiro realmente entra ou sai do caixa da empresa. No regime de competência é ao contrário.
Na competência, o foco está nos eventos econômicos. Ou seja, não importa quando o dinheiro irá entrar ou sair do caixa, essa transação é registrada no momento em que ela ocorre.
Atenção ao optar pelo regime de caixa
Apesar do regime de caixa ser ideal para pequenas empresas, é importante ter alguns cuidados ao optar por esse regime. Principalmente no que se diz respeito ao acompanhamento das movimentações e ao planejamento financeiro.
Isso porque, um valor que ainda não tenha sido contabilizado, deverá passar por esse processo em um momento ou outro. Outro cuidado que a empresa deve ter, é com o número de vendas a prazo. É preciso que essas vendas não ultrapassem a capacidade da empresa em arcar com as inadimplências.
De forma geral, o regime de caixa é muito vantajoso para as empresas de pequeno porte, ainda mais quando está alinhado com o fluxo de caixa. No entanto, seu uso deve ser cauteloso. E, para garantir que seja eficiente, o recomendado é contar com uma boa gestão contábil.
Essa gestão vai ajudar no controle assertivo de todas as transações a serem contabilizadas na empresa. A Duca Contabilidade conta com um excelente time de profissionais qualificados e aptos a ajudarem em diversos processos contábeis.
Se seu desejo é optar pelo regime de caixa, mas ainda tem dúvidas de como fazer, ou se esse é o método certo para o seu negócio, entre em contato e a Duca irá ajudar!
